年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂过程，需要仔细规划和准备，以下是一些关于年会策划和开会的建议：

年会策划

1、确定目的和主题：首先需要确定年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成功、表彰员工、加强团队合作还是其他目的，主题应该与公司的文化和年会的目标相符合。

2、预算制定：根据公司的规模和预期的规模，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等所有相关费用。

3、选择场地：根据预算和活动规模选择合适的场地，考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

4、邀请嘉宾：根据年会的主题和目的，确定需要邀请的嘉宾名单，包括公司领导、员工代表、客户代表等。

5、节目安排：根据年会的主题和嘉宾名单，安排节目表演和活动内容，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节。

6、餐饮安排：根据场地和人数，安排合适的餐饮服务，考虑食品的种类、口味、营养等因素，确保参加者能够享受到美食。

7、礼品准备：准备一些小礼品作为奖励或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

8、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的人参加年会。

开会

1、会议准备：在会议开始前，确保所有参会人员都收到了会议通知，并提前准备好所需的资料和设备。

2、会议议程：制定一个详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间、发言人等，确保所有参会人员都能了解会议的流程和议题。

3、开场白：会议主持人需要在开场白中介绍会议的目的、议程和时间安排等，以帮助参会人员更好地理解会议内容和流程。

4、发言和讨论：按照会议议程进行发言和讨论，确保每个议题都得到充分的讨论和解决，注意控制时间，避免某个议题占用过多时间。

5、总结和闭幕：在会议结束前，对讨论的内容进行总结和归纳，并感谢所有参会人员的参与和支持，最后进行闭幕仪式，宣布会议结束。

是年会策划和开会的一些基本步骤和建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望这些建议能够帮助您成功策划和组织一次成功的年会。