小集体年会策划是一个重要的任务，需要考虑到参与者的兴趣、活动的时间和地点、预算等因素，以下是一个小集体年会策划的基本步骤和要点：

确定主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和年会的目标相符合，可以是“团队建设”、“感恩回馈”、“创新与未来”等。

确定时间和地点

根据参与者的日程和预算，选择一个合适的日期和地点，考虑交通便利性和场地大小等因素。

邀请参与者

根据年会的目的，确定邀请的对象，如公司员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函，明确年会的主题、时间和地点。

活动策划

1、开场环节：设计一个引人注目的开场环节，如短片回顾公司一年来的重要时刻或由领导发表致辞。

2、主题活动：根据主题设计一系列活动，如团队游戏、演讲比赛、才艺展示等，确保活动具有互动性和趣味性，以促进参与者之间的交流和合作。

3、餐饮安排：根据预算选择合适的餐饮服务，确保食物和饮料的质量和口味符合参与者的需求。

4、礼品准备：准备一些小礼品作为奖励或纪念品，以表彰优秀员工或鼓励参与者参与活动。

5、娱乐环节：安排一些娱乐节目，如音乐表演、舞蹈表演等，以放松参与者的心情。

预算规划

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、礼品、娱乐节目、交通等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

执行与监控

按照计划执行年会活动，并密切关注活动的进展和参与者的反馈，及时调整策略和处理突发情况，确保年会顺利进行。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个小集体年会策划的基本步骤和要点，根据具体情况，可以灵活调整和补充，重要的是要确保年会达到预期的目标，促进团队之间的交流和合作。