年会策划筹备通知

尊敬的各位同事：

为了回顾过去一年的工作成果，展望未来，加强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，我司决定举办一场年会，现将年会的策划筹备工作通知如下：

年会主题与时间

本次年会主题为“携手共进，共创未来”，时间定于XXXX年XX月XX日，具体时间、地点将另行通知。

筹备工作小组

为确保年会筹备工作的顺利进行，特成立年会筹备工作小组，负责年会的整体策划、组织与执行，小组组长由XXX担任，副组长为XXX，组员包括各部门推荐的优秀员工。

1、策划组：负责年会的主题确定、流程设计、节目安排等。

2、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报设计、邀请函制作等。

3、场地组：负责年会场地的预订、布置及设备准备。

4、餐饮组：负责年会的餐饮安排，包括菜品选择、餐具准备等。

5、节目组：负责年会节目的策划、排练及演出。

6、财务组：负责年会的预算编制、费用报销等财务工作。

工作安排及时间节点

1、XXXX年XX月底前完成年会策划方案及预算编制。

2、XXXX年XX月初开始进行年会宣传工作，包括海报设计与制作、邀请函发放等。

3、XXXX年XX月中旬完成场地预订及布置，开始节目排练。

4、XXXX年XX月底前完成所有准备工作，进行最后的工作检查与调整。

注意事项

1、请各部门积极配合筹备工作小组的工作，按照时间节点完成各自的任务。

2、年会筹备过程中，如有任何问题或建议，请及时与筹备工作小组沟通。

3、年会期间，请全体员工遵守纪律，保持良好的形象与态度。

联系方式

如有任何疑问或需要协助，请联系XXX（电话：XXXXXXXXXXX，邮箱：XXXXXXXX@company.com）。

让我们共同期待这场盛会，携手共进，共创未来！谢谢大家的支持与配合！

公司名称

XXXX年XX月XX日