协会年会执行策划是一个复杂但至关重要的任务，它需要确保年会的顺利进行并达到预期的效果，以下是一个基本的协会年会执行策划流程和要点：

策划准备

1、确定年会主题和目标：明确年会的主题和目标，这将有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式。

2、成立策划小组：组建一个由志愿者或专业人员组成的策划小组，明确各成员的职责和任务。

3、预算制定：根据年会的规模和预期效果，制定详细的预算计划。

策划流程

1、场地选择与布置：

- 根据年会的主题和人数，选择合适的场地。

- 设计场地布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

- 提前与场地管理方沟通，确保场地布置的顺利进行。

2、活动策划：

- 设计开场节目和闭幕节目，营造氛围。

- 策划主题演讲、座谈会、互动游戏等环节，丰富年会内容。

- 安排文艺表演或才艺展示，展示协会成员的才华。

3、邀请嘉宾与参会人员：

- 确定邀请的嘉宾名单，包括协会领导、合作伙伴、行业专家等。

- 制作邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

- 确定参会人员名单，包括协会成员、志愿者等。

4、宣传推广：

- 通过协会官方网站、社交媒体、邮件等方式，宣传年会信息。

- 制作宣传海报、视频等，提高年会的知名度。

5、餐饮与住宿安排：

- 根据参会人员数量和需求，安排合适的餐饮和住宿。

- 确保餐饮卫生、口味和营养的平衡。

- 提供住宿的协会成员和嘉宾提供舒适的住宿环境。

执行阶段

1、活动执行：按照策划方案，执行各项活动，确保活动按照预定的时间和流程进行。

2、现场管理：安排专人负责现场管理，包括安保、秩序维护、应急处理等，确保年会现场秩序井然，安全无虞。

3、媒体报道：邀请媒体进行现场报道或采访，提高年会影响力。

4、后期整理：活动结束后，对现场进行清理和整理，确保场地恢复原状。

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集反馈：通过问卷调查、访谈等方式，收集参会人员对年会的反馈意见。

3、改进计划：根据总结和反馈，制定改进计划，为下一次活动提供参考。

是一个基本的协会年会执行策划流程和要点，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！