1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和战略目标，确定年会的主题和目标，确保年会能够达到预期的效果。

2、策划年会内容：根据主题和目标，策划年会的各个环节，包括开场白、主题演讲、互动环节、颁奖典礼等，需要考虑到活动的趣味性、互动性以及参与度，确保活动内容能够吸引员工的兴趣。

3、制定预算和计划：根据年会的规模和内容，制定详细的预算和计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，并确保在预算范围内完成所有任务。

4、寻找合适的场地和供应商：寻找适合年会的场地，考虑其容量、设施、交通等因素，同时需要与供应商（如餐饮、音响、灯光等）进行沟通和协调，确保活动顺利进行。

5、设计和制作宣传材料：设计和制作年会的宣传材料，如邀请函、海报、节目单等，以吸引员工的关注和参与。

6、组织执行团队：组建一个执行团队，包括活动策划人员、执行人员、技术支持人员等，并分配具体任务和职责，确保活动顺利进行。

7、监督活动执行：在活动执行过程中，对各个环节进行监督和协调，确保活动按照计划进行。

8、评估活动效果：活动结束后，对活动效果进行评估和总结，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

年会策划的职责是确保年会的成功举办，包括策划、组织、执行和评估等方面的工作，需要具备良好的创意、组织能力、沟通能力和执行力，以确保年会达到预期的效果。