徒步队年会策划是一个充满活力与创意的挑战，以下是一个基本的策划方案，可以根据您的具体需求进行调整和扩展。

年会主题

确定一个与徒步相关的主题，如“徒步之旅，团结共进”，以此为主题贯穿整个年会的策划和执行。

时间与地点

选择一个适合大多数队员参加的时间和地点，考虑到天气和交通因素，最好选择在春秋季节，天气适宜户外活动的日子，地点可以选择在自然风光优美、适合徒步的地方。

活动策划

1、开场致辞：由队长或组织者发表致辞，回顾过去一年的活动成果，展望未来。

2、徒步活动：作为年会的重头戏，可以组织一次徒步活动，根据队员的体能和兴趣，选择适合的徒步路线，途中可以设置一些趣味任务或挑战，增加活动的趣味性。

3、团队建设游戏：在年会现场，可以组织一些团队建设游戏，如接力赛、团队拼图等，增强团队凝聚力。

4、表彰环节：对过去一年表现优秀的队员进行表彰，颁发荣誉证书或奖品。

5、晚餐环节：组织一顿丰盛的晚餐，让大家在轻松的氛围中交流感情。

6、文艺表演：可以邀请队员们自编自演一些文艺节目，展示大家的才艺。

7、抽奖环节：设置一些小奖品，通过抽奖的方式送给幸运的队员，增加年会的互动性。

宣传与邀请

通过社交媒体、邮件等方式，向队员们宣传年会活动，并发出邀请，可以在邀请函中注明活动的时间、地点、日程安排等详细信息。

后勤保障

1、食品与饮料：准备充足的食品和饮料，确保队员们在活动中能量充足。

2、安全保障：为队员们提供必要的安全保障措施，如急救箱、安全指示等。

3、交通安排：如果年会地点较远，可以安排统一的交通方式，方便队员们前往。

4、场地布置：根据主题进行场地布置，营造欢乐、温馨的氛围。

预算与费用

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、奖品、宣传等费用，确保活动在预算范围内进行。

活动结束后，进行总结与反馈，收集队员们的意见和建议，对活动进行评估和反思，为今后的活动提供参考。