年会策划方案的执行是一个复杂的过程，需要细致的规划和执行，以下是一个年会策划方案执行的详细步骤：

前期准备

1、确定年会主题和目标：明确年会的主题和目标，这将有助于确定后续的策划方向和内容。

2、组建执行团队：确定负责年会的各个部门和人员，明确各自职责。

3、预算制定：根据年会的规模、参与人数等因素，制定详细的预算计划。

4、场地选择与布置：根据年会主题和参与人数，选择合适的场地，并进行布置。

策划执行

1、邀请嘉宾：确定年会的嘉宾名单，并提前与嘉宾进行沟通，确保他们能准时参加。

2、节目安排：根据年会的主题和参与人员，策划并安排合适的节目，确保节目内容丰富、有趣。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，制定详细的餐饮计划，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、活动流程设计：设计年会的整体流程，包括开场、节目表演、互动环节、颁奖环节等，确保流程紧凑、有序。

5、物资准备：根据年会需求，提前准备好音响、灯光、投影等设备以及道具、礼品等物资。

中期执行

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，提高参与度。

2、现场执行：在年会现场，严格按照预定的流程进行执行，确保各个环节的顺利进行。

3、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、人员受伤等。

后期收尾

1、总结反馈：对年会进行总结，收集参会人员的反馈意见，为今后的活动提供参考。

2、费用结算：对年会的费用进行结算，确保费用的合理使用。

3、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，制作成纪念册或视频，留作纪念。

4、后续跟进：对年会的成果进行跟进，确保活动的效益得到最大化。

通过以上步骤，可以有效地执行年会策划方案，在执行过程中，需要注意细节，确保各个环节的顺利进行，同时要灵活应对可能出现的问题和挑战。