年会策划公司招标是一个涉及多个步骤和考虑因素的过程，以下是一个基本的流程和要点，帮助你有效地进行年会策划公司的招标工作：

明确需求

1、确定年会的主题、规模、预算、日期等基本信息。

2、明确希望从策划公司获得的服务内容，如策划、设计、执行等。

3、确定年会的具体需求，如活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等。

选择合适的策划公司

1、通过互联网、行业目录、朋友推荐等方式收集年会策划公司的信息。

2、对收集到的公司信息进行筛选，挑选出符合需求的策划公司。

3、了解公司的资质、经验、案例、服务态度等方面的信息。

准备招标文件

1、制定招标公告，明确招标项目的名称、规模、预算、投标截止时间等信息。

2、准备招标文件，包括招标邀请函、招标要求、评分标准、合同草案等。

3、将招标文件发布到公司网站、行业论坛等渠道，以便更多的策划公司了解并参与投标。

邀请策划公司投标

1、向筛选出的策划公司发送招标邀请函，告知投标细节和要求。

2、接收并审核策划公司的投标文件，确保其符合招标要求。

评审与选择

1、根据评分标准，对收到的投标文件进行评估和打分。

2、考虑公司的实力、经验、服务态度等因素，选择最合适的策划公司。

3、与选定的策划公司进行沟通，就细节问题进行协商和确认。

签订合同与执行

1、与选定的策划公司签订合同，明确双方的权利和义务。

2、按照合同约定的时间和要求，执行年会策划工作。

3、对执行过程进行监督和协调，确保年会顺利进行。

在招标过程中，要注意保护公司的商业机密和信息安全，确保招标过程的公正、公平和透明，要与选定的策划公司保持良好的沟通和合作，确保年会的成功举办。