选择海宁年会策划公司时，需要考虑多个因素以确保活动的成功和效果，以下是一些建议，帮助您选择合适的海宁年会策划公司：

1、经验与专业度：了解公司的历史、经验和专业度，选择有多年经验和专业资质的公司，能够更好地理解您的需求并提供高质量的服务。

2、创意与策划能力：一个好的年会策划公司应该具备创意和策划能力，能够根据您的需求和目标，提供独特的、有创意的策划方案。

3、服务和态度：了解公司的服务和态度，包括对客户的沟通、响应速度、执行能力等，一个好的公司应该能够提供周到的服务和良好的态度，确保活动的顺利进行。

4、价格与预算：考虑公司的价格和您的预算是否匹配，不要只追求低价，而忽略了服务和质量，要确保公司的报价明细，避免出现额外的费用。

5、参考案例与口碑：查看公司的参考案例和口碑，了解其过往的业绩和客户评价，这有助于您更好地了解公司的实力和服务质量。

6、技术支持与设备：如果您的年会需要使用一些特殊的技术或设备，了解公司是否提供相关的技术支持和设备租赁服务。

7、团队与资源：了解公司的团队组成和资源情况，包括策划团队、执行团队、技术支持团队等，一个强大的团队和丰富的资源能够确保活动的顺利进行。

8、后期服务：了解公司的后期服务，包括活动后的反馈、改进建议等，一个好的公司应该能够在活动后提供全面的后期服务，帮助您总结经验并改进未来的活动。

选择海宁年会策划公司时，需要综合考虑多个因素，建议您多加留意市场上的公司，进行比较和评估，最终选择最适合您的公司，与多家公司进行沟通，了解其服务内容和价格，以便做出更好的决策。