年会策划是一个复杂的过程，涉及到许多方面，以下是一些常见的问题和考虑因素：

1、主题和目的：

- 年会主题是什么？如何确定主题？

- 年会的目的和目标是什么？如何确保活动达到预期目标？

2、预算：

- 年会预算是多少？如何分配预算到不同的方面（如场地租赁、餐饮、娱乐等）？

- 如何确保不超支？

3、场地和装饰：

- 选择什么样的场地？需要考虑哪些因素？

- 场地装饰的风格和主题如何与年会主题相匹配？

- 如何布置场地以优化参与者的体验？

4、邀请和嘉宾：

- 邀请哪些人参加年会？如何发送邀请？

- 需要安排哪些嘉宾演讲或表演？如何协调他们的日程？

5、活动和娱乐：

- 设计哪些活动？如何确保活动的多样性和趣味性？

- 需要什么样的娱乐节目？如何安排节目顺序和时间？

6、餐饮：

- 提供什么样的餐饮服务？如何满足不同参与者的饮食需求？

- 餐饮预算如何合理分配？

7、时间表和流程：

- 如何制定详细的时间表？如何确保流程的顺畅性？

- 是否有备选方案以应对意外情况或特殊需求？

8、技术和设备：

- 需要哪些技术和设备支持（如音响、灯光、投影等）？如何确保设备的正常运行？

- 如何安排技术人员在活动现场提供技术支持？

9、安全和风险控制：

- 如何确保年会现场的安全？有哪些潜在的安全风险需要考虑？

- 如何制定应急预案以应对可能的紧急情况？

10、后期跟进和评估：

- 年会结束后如何进行后期跟进工作，如发送感谢邮件、整理照片和视频等？

- 如何评估年会的成功程度和效果？有哪些反馈机制可以收集参与者的意见和建议？

在策划年会时，还需要与团队成员充分沟通，了解他们的期望和需求，以确保年会能够满足大家的期待，要留出足够的时间进行策划和准备，以确保活动的顺利进行。