年会策划及预算是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目的、规模、参与人员以及预算等多个因素，以下是一个年会策划及预算的基本步骤和考虑因素：

年会策划

1、确定年会主题：根据公司的文化、业务特点以及年会的目标，确定一个合适的主题。

2、确定参与人员：明确年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

3、策划活动内容：根据主题和参与人员，策划一系列的活动，如晚宴、表演、游戏、颁奖等。

4、安排活动时间与地点：选择合适的场地和时间，确保活动顺利进行。

5、制定流程安排：制定详细的流程安排，包括活动开始时间、各个环节的顺序、活动结束时间等。

6、准备物资与设备：根据活动内容，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台、桌椅、餐具等。

7、邀请嘉宾：如有需要，邀请嘉宾并安排嘉宾的接待和发言环节。

预算制定

1、明确预算范围：根据公司的需求和实际情况，明确预算范围，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

2、制定详细预算：根据各项费用，制定详细的预算表格，包括各项费用的名称、预计花费金额等。

3、分配预算：根据各项费用的重要性和优先级，合理分配预算。

4、预留余地：在制定预算时，预留一定的余地以应对可能出现的意外支出。

5、审批与执行：将预算提交给公司领导审批，经批准后按照预算执行。

注意事项

1、在策划过程中，要充分考虑参与人员的兴趣和需求，确保活动能够吸引大家的参与。

2、在制定预算时，要充分考虑公司的实际情况和承受能力，避免超出公司的预算范围。

3、在活动过程中，要注重细节和安全，确保活动的顺利进行。

4、活动结束后，要及时进行总结和反馈，以便于改进和优化下一次的年会策划。

仅供参考，具体年会策划及预算还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。