兰州年会舞美策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑许多因素，如年会的主题、预算、场地、参与人员等，以下是一些关于兰州年会舞美策划的建议：

1、确定主题和风格：

确定年会的主题和风格是至关重要的，主题将决定舞美的整体风格和色彩搭配，如果主题是“未来科技”，那么舞美设计将更加现代化和科技感；如果主题是“复古怀旧”，则设计将更加偏向于复古和怀旧风格。

2、场地选择与布局：

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，要考虑到舞台的大小、灯光音响设备、观众席的布局等因素，布局要合理，确保每个角落的观众都能清晰地看到舞台。

3、舞美设计：

设计是舞美策划的核心部分，根据主题和风格，设计舞台背景、灯光、音响、道具等，要确保设计具有创意和艺术感，同时也要考虑到实用性和安全性。

4、灯光音响：

灯光和音响是舞美的重要组成部分，根据设计需求，选择合适的灯光和音响设备，要确保灯光能够突出舞台的亮点，音响能够提供高质量的音质。

5、节目安排与排练：

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，要确保每个节目都有足够的排练时间，以达到最佳的表演效果。

6、预算与成本控制：

在策划过程中，要考虑到预算和成本控制，根据预算，合理安排各项费用，确保在预算范围内完成舞美策划任务。

7、执行与协调：

在年会前，要进行多次彩排和演练，确保每个环节都得到妥善安排，要与所有相关人员保持密切沟通，确保大家都在同一频道上，共同为年会的成功努力。

8、后期总结与反馈：

年会结束后，要进行后期总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

只是一些基本的建议，具体的策划过程还需要根据实际情况进行调整和完善，如果您需要更具体的帮助或建议，可以咨询专业的舞美策划公司或个人。