在年会策划文件中，字体选择对于整体视觉效果和信息的传达都非常重要，为了确保文件易于阅读和符合专业标准，建议使用常见的、易于阅读的字体，以下是一些建议的字体及其使用场景：

和重要文本：建议使用粗体、大号字号的字体，如黑体、宋体、微软雅黑等，以便于吸引注意力和突出重点。

2、正文内容：可以选择常见的、易读的字体，如宋体、楷体、仿宋等，这些字体在中文排版中较为常见，易于阅读和理解。

3、特殊场合或特殊效果：如果需要突出某些元素或创建特定的视觉效果，可以考虑使用一些创意字体或艺术字体，但要注意不要过度使用，以免影响整体的可读性。

为了确保文件在不同设备和屏幕上的显示效果一致，建议使用常见的、跨平台的字体，要注意字体的颜色和背景色的搭配，避免过于刺眼或难以辨认的颜色组合。

年会策划文件的字体选择应注重易读性、专业性和一致性，以确保文件内容的准确传达和整体视觉效果的协调，以上内容仅供参考，具体选择还需根据实际情况和策划需求来定。