策划一个为期20天的年会需要考虑许多方面，包括活动目标、主题、预算、参与人员等，以下是一个基本的20天年会策划流程，供您参考：

第1天：确定年会目标和主题

确定年会的核心目标，如回顾过去一年的成就、激励团队、加强团队凝聚力等。

根据目标确定年会主题，确保主题与公司的文化、业务和目标相契合。

第2-3天：预算和资源分配

制定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、娱乐、交通等费用。

根据预算分配资源，确保各项费用得到合理分配。

第4天：确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

制定邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

第5-7天：场地选择和布置

选择适合年会的场地，如公司内部场地、外部租赁场地等。

根据主题进行场地布置，包括舞台设计、背景板制作、灯光音响等。

第8天：节目策划和排练

策划年会节目，包括员工表演、嘉宾演讲等。

组织节目排练，确保节目质量和表演效果。

第9-11天：餐饮和饮料安排

确定年会的餐饮和饮料供应商。

制定菜单和饮料清单，确保食品和饮料的质量和数量满足参与人员的需求。

第12天：活动流程策划

制定年会活动流程表，包括各个环节的时间安排、内容安排等。

确定各个环节的负责人和执行人员，确保活动顺利进行。

第13-15天：宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传。

发送邀请函给参与人员，提醒他们年会的日期、时间和地点。

第16-18天：现场准备和协调

进行现场准备，包括场地布置、设备调试、安全检查等。

协调各个环节的负责人和执行人员，确保活动按照计划顺利进行。

第19天：活动当天执行

按照活动流程表执行年会活动，确保各个环节的顺利进行。

及时处理突发情况，确保活动的安全和顺利进行。

第20天：活动总结和反馈

对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

收集参与人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

是一个基本的20天年会策划流程，具体实施时可能需要根据公司的实际情况进行调整和优化，祝您策划顺利！