基本信息

主题：酒店年度盛会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：某酒店会议中心

参会人员：酒店管理层、员工、合作伙伴及客户等

目的：回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，加强团队凝聚力，增进与合作伙伴及客户的交流与合作。

会议流程

1、开场致辞（时间：XX分钟）

主持人介绍会议主题、目的及参会人员，并由酒店总经理致欢迎辞。

2、回顾过去一年的工作成果（时间：XX分钟）

由各部门负责人分别介绍本部门在过去一年的工作成果、亮点及经验教训。

3、表彰优秀员工（时间：XX分钟）

对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力工作。

4、主题演讲（时间：XX分钟）

邀请业内专家或领导进行主题演讲，分享行业趋势、管理经验等。

5、分组讨论会（时间：XX分钟）

将参会人员分成若干小组，就酒店未来的发展方向、业务拓展、服务提升等方面进行讨论，并提出建议和意见。

6、汇报分组讨论成果（时间：XX分钟）

各小组代表汇报讨论成果，并由主持人进行总结和点评。

7、合作签约仪式（时间：XX分钟）

如有需要，可安排合作签约仪式，加强与合作伙伴及客户的合作与交流。

8、晚宴及文艺表演（时间：根据实际情况安排）

安排晚宴及文艺表演，增进与会人员之间的感情交流，营造欢乐氛围。

会议材料准备

1、会议议程表：包括会议主题、时间、地点、参会人员等详细信息。

2、各部门工作总结报告：由各部门负责人提前准备，包括本部门的工作成果、亮点及经验教训等。

3、优秀员工表彰名单及奖励方案：提前确定表彰名单和奖励方案，确保表彰环节顺利进行。

4、主题演讲材料：如有邀请专家或领导进行主题演讲，需提前准备演讲材料并确保演讲设备的正常运行。

5、分组讨论会材料：提前准备分组讨论会所需材料，如白板、笔、纸张等。

6、其他材料：如签到表、名片、饮料、水果等会议所需物品。

场地布置及设备准备

1、场地布置：根据会议主题和参会人数，合理安排座位、舞台、音响、灯光等设备，布置现场氛围，如悬挂横幅、摆放花篮等。

2、设备准备：提前检查音响、投影仪、话筒等设备是否正常运转，确保会议顺利进行，准备备用设备以防万一。

3、茶歇及餐饮安排：根据会议时间和参会人数，安排合适的茶歇和餐饮服务，确保与会人员的饮食需求得到满足。

4、安全保障：安排专人负责现场安全保障工作，确保会议期间的安全和秩序。

1、后期跟进：对合作签约项目进行跟踪和落实，确保项目顺利进行，对优秀员工进行持续关注和培养，激励其继续为公司做出贡献。

2、总结反馈：通过问卷调查或个别访谈等方式，收集与会人员对会议的反馈意见和建议，为今后的会议策划提供参考，对本次会议的成果进行总结和归纳，为酒店未来的发展提供经验和借鉴。