赤峰大型年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的赤峰大型年会策划流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，是为了庆祝公司成立周年、表彰优秀员工，还是为了加强团队凝聚力等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的举办时间和地点，考虑到赤峰的气候和地理特点，应选择适合的室内或室外场地，要确保场地能够容纳预计的参与人数，并具备必要的设施和服务。

根据主题和目的，策划年会的活动内容，这包括开场节目、主题演讲、互动环节、晚宴等，要确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣和注意力。

制定预算和费用分配

根据活动内容和场地等因素，制定年会的预算和费用分配，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用，要确保预算合理，并留有一定的余地以应对可能出现的意外费用。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的主题和目的，确定邀请的嘉宾和参与人员，这包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，要提前与他们沟通，确保他们能够准时参加并了解年会的具体安排。

制定宣传方案

为了吸引更多人关注和参与年会，需要制定宣传方案，这包括制作宣传海报、邀请函、宣传视频等，以及通过社交媒体、公司内部邮件等方式进行宣传。

安排活动流程和时间表

根据活动内容和参与人员等因素，安排年会的活动流程和时间表，这包括开场时间、各环节的顺序、活动时长等，要确保时间安排合理，避免出现时间上的冲突或浪费。

准备物资和设备

根据活动内容和场地等因素，准备所需的物资和设备，这包括音响、灯光、投影仪、舞台道具等设备，以及礼品、纪念品等物资，要确保物资和设备的数量和质量都符合要求。

安排现场执行团队

为了确保年会的顺利进行，需要安排一支现场执行团队，这包括负责现场协调、安保、技术支持等人员，要确保团队成员熟悉流程和安排，能够及时应对可能出现的问题。

年会结束后，要对整个活动进行总结和反馈，这包括收集参与者的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的赤峰大型年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。