年会策划的预算会因公司规模、活动规模、活动地点、活动内容等因素而异，以下是一些可能影响预算的主要因素和相应的考虑：

1、活动规模与主题：

- 小型年会：预算相对较低，主要涉及场地租赁、餐饮、音响设备等费用。

- 大型年会：预算会相对较高，除了上述费用外，可能还需要考虑更多的娱乐项目、嘉宾邀请等。

2、场地选择：

- 室内场地：如公司内部会议室、酒店宴会厅等，需要考虑场地租赁费、布置费用等。

- 室外场地：如公园、广场等，需要考虑天气因素、搭建费用等。

3、餐饮与饮料：

- 餐饮标准：根据参会人数和餐饮标准（如自助餐、桌餐等）来计算预算。

- 饮料：包括酒水、饮料等，根据活动需求和预算进行选择。

4、娱乐与节目：

- 娱乐设施：如音响、灯光、投影等设备租赁费用。

- 节目策划与执行：如请专业团队进行节目编排、表演等费用。

5、嘉宾邀请：

- 如果邀请知名嘉宾或演讲者，可能需要支付较高的出场费和交通费。

- 如果只是公司内部员工参与，则此项费用可以忽略。

6、活动物料与礼品：

- 如纪念品、奖品、宣传资料等制作和采购费用。

- 场地布置所需的物料，如气球、彩带、花环等。

7、其他费用：

- 活动策划公司的服务费。

- 活动期间的安保、清洁等费用。

- 应急备用金，以应对可能出现的意外情况。

为了制定准确的预算，建议进行以下步骤：

1、确定年会的规模和主题。

2、列出所有可能的费用项目，包括上述提到的各项费用。

3、根据公司实际情况和预算要求，对各项费用进行评估和调整。

4、与活动策划公司或专业人士进行沟通，获取更详细的费用估算和建议。

5、根据实际情况预留一定的应急备用金。

只是一些基本的考虑因素和大致的费用范围，具体预算还需根据公司的实际需求和预算进行调整。