为了成功策划2019年商会年会，以下是一个详细的策划方案，这个方案将涵盖活动的目标、主题、时间、地点、活动内容、宣传和预算等关键方面。

活动目标

1、增强商会会员之间的联系和交流。

2、提升商会的形象和知名度。

3、促进会员之间的商业合作和资源共享。

主题

“共融共赢，共创未来”——2019商会年会。

时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X），下午X点至晚上X点。

地点：某五星级酒店宴会厅（具体地点需提前预订）。

1、开场致辞（X点-X点）：由商会会长或秘书长进行开场致辞，介绍商会的发展历程和年会的目的。

2、主题演讲（X点-X点）：邀请行业专家或知名企业家进行主题演讲，分享行业趋势和经验。

3、晚宴（X点-X点）：提供精美的餐饮，让会员们在轻松愉快的氛围中交流。

4、互动环节（X点-X点）：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

5、合作签约仪式（如有需要）：在年会上进行合作签约仪式，展示商会的合作成果。

6、总结致辞（如有需要）：由商会会长或秘书长进行总结致辞，展望商会未来的发展。

宣传方案

1、制作宣传海报和邀请函，通过邮件、短信等方式发送给商会会员。

2、在商会官方网站、微信公众号等平台发布年会信息。

3、通过社交媒体进行宣传，如微博、抖音等。

4、在商会内部进行口头宣传，鼓励会员邀请非会员参加。

预算与资金筹措

1、预算：包括场地租赁费、餐饮费、嘉宾演讲费、宣传费、奖品费等，具体预算需根据实际情况进行评估。

2、资金筹措：可以通过会员缴纳会费、赞助商赞助、商家合作等方式筹措资金。

组织与执行

1、成立年会筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。

2、制定详细的时间表和任务分配表，确保各项任务按时完成。

3、与场地提供方、餐饮供应商、嘉宾等保持沟通，确保活动顺利进行。

4、在活动结束后进行总结评估，总结经验教训，为下一次活动提供参考。

注意事项

1、确保活动的安全性和秩序性，制定应急预案以应对突发情况。

2、关注参会人员的反馈和建议，及时调整活动内容和形式以满足参会者的需求。

3、保持活动的专业性和高端性，提升商会的形象和知名度。

4、鼓励会员积极参与活动，提高活动的参与度和互动性。

通过以上策划方案，相信可以成功举办一场高质量的2019商会年会，为商会的未来发展奠定坚实的基础。