商会年会策划是确保年会成功举办的关键环节，以下是一份关于2021年商会年会的策划方案，供您参考：

年会主题

确定年会的主题，主题应与商会的宗旨、目标以及行业特点相符合，同时要具有吸引力和创新性。“2021年XX商会年度盛典”。

时间与地点

确定年会的举办时间和地点，时间应考虑行业特点、会员的日程安排以及节假日等因素，地点应选择交通便利、设施完备的场所。

策划目标

明确年会的策划目标，如加强会员之间的交流与合作、展示商会形象和实力等。

1、开场致辞：由商会会长或秘书长进行开场致辞，介绍商会的发展历程和年会主题。

2、主题演讲：邀请行业专家、企业家进行主题演讲，分享经验与见解。

3、晚宴交流：举办晚宴，为会员提供交流与合作的平台。

4、颁奖典礼：对优秀会员、优秀企业进行表彰和奖励。

5、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

6、参观考察：如有条件，可组织会员参观考察优秀企业或行业活动。

活动流程

1、前期准备：确定活动方案、邀请嘉宾、筹备物资等。

2、活动宣传：通过商会官方网站、社交媒体等渠道进行活动宣传。

3、活动当天：按照流程进行活动安排，确保活动顺利进行。

4、活动后期：整理活动资料、发布活动总结等。

宣传推广

通过商会官方网站、社交媒体、电子邮件等方式进行活动宣传，扩大活动影响力，可以邀请媒体进行报道，提高商会的知名度。

预算与资金筹备

制定详细的预算计划，包括场地租赁、物资采购、餐饮、交通等方面的费用，筹备资金，可以通过会员自筹、赞助等方式筹集资金。

安全与风险控制

确保活动的安全与风险控制是年会策划的重要环节，制定安全预案，确保场地安全、食品卫生等方面的安全措施得到落实，对可能出现的风险进行评估和预防。

志愿者团队组织与培训

组织志愿者团队参与年会筹备和现场服务工作，对志愿者进行培训，明确各自职责和工作要求，确保年会顺利进行。

活动结束后，整理活动资料和成果，对活动进行总结和评估，收集会员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一份关于2021年商会年会的策划方案，具体内容可根据实际情况进行调整和优化，祝您成功举办一场成功的商会年会！