黄石年会策划流程是一个复杂而细致的过程，需要从策划、准备到执行等多个环节进行周密安排，以下是一个基本的黄石年会策划流程：

前期策划

1、确定年会主题和目的：根据公司的文化和目标，确定年会的主题和目的，如庆祝公司成立周年、表彰优秀员工等。

2、确定时间和地点：根据公司的日程安排和预算，选择合适的年会时间和地点。

3、成立策划小组：组建一个由专业人员组成的策划小组，负责年会的整体策划和执行。

策划方案制定

1、制定详细流程：包括年会的时间表、活动内容、节目安排等。

2、确定预算：根据公司的预算，制定详细的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

3、邀请嘉宾：根据年会的主题和目的，确定需要邀请的嘉宾名单，如公司领导、优秀员工代表等。

准备阶段

1、场地布置：根据年会的主题和活动内容，进行场地布置和装饰。

2、设备准备：根据活动需求，准备音响、灯光、投影等设备。

3、餐饮安排：根据参会人数和预算，安排合适的餐饮服务。

4、节目排练：如果需要表演节目，安排演员进行排练。

执行阶段

1、活动执行：按照制定的流程和计划，执行年会活动。

2、现场协调：确保活动的顺利进行，包括现场秩序维护、应急处理等。

3、媒体宣传：如果需要，进行媒体宣传和报道。

后期收尾

1、活动总结：对年会进行总结和评估，分析活动的成功和不足。

2、后续跟进：对年会的成果进行跟进和落实，如优秀员工的奖励等。

3、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，进行归档和保存。