年会策划预算成本是一个综合性的费用，涉及到多个方面，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目策划、交通、人员费用等，以下是一个大致的预算成本分析：

1、场地租赁：根据场地的大小、位置和设施条件，费用会有所不同，大型的年会可能需要租赁专业的会议中心或酒店宴会厅，而小型年会则可以选择在公司内部或租赁其他合适的场地，这个费用通常占据整个预算的较大比例。

2、设备租赁：包括音响、灯光、投影仪等设备的租赁费用，如果场地自带这些设备，则不需要额外租赁费用。

3、餐饮费用：包括餐费、饮料费等，根据参会人数和餐饮标准来计算，餐饮费用也是预算中较大的开销。

4、节目策划与执行：包括节目创意、排练、演员费用等，如果公司有内部团队可以负责此项工作，则可以节省一部分费用；否则需要请专业团队来执行，这部分费用也会相应增加。

5、交通费用：如果参会人员需要接送或前往其他城市参加年会，则需要考虑交通费用。

6、人员费用：包括策划人员、执行人员、安保人员等的工资和福利费用。

具体预算成本因公司规模、年会规模、活动内容等因素而异，中小型年会的预算成本可能在几万元至十几万元之间，大型年会的预算成本可能会更高，为了更准确地估算预算成本，建议制定详细的策划方案和清单，逐项列出每个环节的费用，并进行合理分配和控制。

只是一般情况下的预算成本分析，具体预算还需根据实际情况进行调整，在制定预算时，要充分考虑公司的实际需求和承受能力，确保年会的顺利进行并控制成本。