在寻找年会策划公司时，您可以考虑以下几个步骤来确保找到一个合适的合作伙伴：

1、明确需求和目标：在寻找策划公司之前，您需要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本需求和目标，这将有助于您更好地选择符合需求的策划公司。

2、搜索和筛选：您可以通过互联网、社交媒体、朋友介绍等途径搜索年会策划公司，在搜索过程中，注意筛选出有良好口碑、经验丰富、服务优质的策划公司。

3、了解公司背景和实力：在选择策划公司时，要了解公司的背景和实力，包括公司的规模、历史、业务范围、成功案例等，这些信息可以帮助您评估公司的专业能力和服务水平。

4、沟通与交流：与策划公司进行沟通与交流是非常重要的，您可以与公司负责人或项目经理进行沟通，了解他们的服务流程、创意理念、执行能力等方面的情况，也可以询问他们是否有过类似的项目经验，以及如何保证项目的顺利进行和达到预期效果。

5、对比和选择：在了解了多家策划公司的情况后，您可以对比他们的服务内容、价格、创意水平、执行能力等方面，选择最适合您的合作伙伴。

6、签订合同：在选择好策划公司后，要签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括项目内容、时间安排、费用结算等方面。

在选择年会策划公司时，要综合考虑公司的实力、服务水平、创意能力、价格等因素，选择最适合您的合作伙伴，也要注意与公司的沟通和交流，确保项目的顺利进行和达到预期效果。