会展公司年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括主题、目标、参与人群、活动内容、场地布置、时间安排等，以下是一个基本的会展公司年会策划方案：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化和业务相关，能够引起员工的共鸣和兴趣，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如增强团队凝聚力、提高员工士气、展示公司成果等。

确定参与人群

确定年会的参与人群，包括公司员工、嘉宾、客户等，根据参与人群的特点和需求，制定相应的策划方案。

1、开场环节：可以通过一段精彩的视频、激昂的音乐或者精彩的表演来吸引员工的注意力，为整个年会定下基调。

2、主题演讲：邀请公司高层或者行业专家进行主题演讲，分享公司的成果和未来的发展规划。

3、互动环节：设计一些互动游戏或者团队活动，增强员工的参与感和团队凝聚力。

4、表彰环节：对公司的优秀员工和团队进行表彰，激励员工的工作热情和积极性。

5、晚宴环节：安排一场精美的晚宴，提供美食、饮料和音乐，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

6、其他活动：根据公司的需求和员工的兴趣，可以安排一些其他活动，比如文艺表演、抽奖活动等。

场地布置

根据活动内容和参与人数，选择合适的场地，并进行布置，场地布置应该符合主题，营造出温馨、舒适、专业的氛围，可以考虑使用灯光、音响、舞台等设备，以及布置花卉、气球等装饰物。

时间安排

根据活动内容和参与人数，合理安排时间，整个年会的时间不宜过长，一般控制在半天到一天之间，具体的时间安排可以根据活动的流程进行规划，确保每个环节都有足够的时间进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和内容，吸引员工的关注和参与，制作邀请函，向嘉宾和客户发出邀请。

预算和资金筹措

根据策划方案，制定预算和资金筹措方案，预算应该包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，资金可以通过公司拨款、赞助等方式筹措。

安全保障和应急预案

在策划过程中，要考虑到安全保障和应急预案，确保场地的安全性和消防设施的完善性，制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

是一个基本的会展公司年会策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。