在包河区，寻找一家年会策划公司时，您可以考虑以下几个步骤来选择合适的公司：

1、明确需求：明确您对年会的需求和期望，这包括年会的主题、规模、预算、参与人群等，明确需求有助于您更好地选择符合要求的年会策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，使用关键词如“包河区年会策划公司”进行搜索，注意查看搜索结果中的公司简介、服务项目、成功案例等信息。

3、参考口碑：查看公司的官方网站、社交媒体平台以及客户评价，了解公司的口碑和客户满意度，可以询问身边的朋友或同事是否有过相关经验，以便获取更真实的评价。

4、实地考察：如果条件允许，可以实地考察几家候选公司，观察公司的办公环境、团队规模、专业程度等，以便更直观地了解公司的实力和服务质量。

5、对比服务：比较各家公司的服务项目、价格、创意等方面，选择符合您需求和预算的公司，注意不要只看重价格，而忽略了服务质量和创意。

6、沟通与交流：与选定的公司进行沟通，了解他们的策划方案、执行流程、售后服务等，确保双方对年会的期望和要求达成一致。

基于以上步骤，我为您推荐几家包河区内的年会策划公司：

1、XX庆典策划公司：专业从事各类庆典活动策划，具有丰富的经验和创意，服务范围包括年会、晚会、展览等。

2、XX活动策划工作室：专注于活动策划和执行，提供一站式服务，包括场地布置、节目安排、音响设备等。

3、XX文化传媒有限公司：除了活动策划外，还提供品牌推广、广告设计等服务，具有较高的专业水平和创意能力。

推荐仅供参考，您可以根据实际情况选择合适的年会策划公司，祝您的年会取得圆满成功！