年会策划承办合同

甲方（主办方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

根据甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方承办年会活动事宜，达成以下协议：

活动基本信息

1、活动名称：____________________

2、活动时间：____________________

3、活动地点：____________________

4、活动规模：____________________

1、乙方负责为甲方提供年会策划、设计、布置、执行等服务。

2、乙方需按照甲方的需求和要求，提供年会主题、节目安排、场地布置、音响灯光、节目表演等相关服务。

3、乙方需确保活动现场的秩序和安全，并负责现场的协调和管理工作。

4、乙方需按照甲方的要求，提供相应的餐饮、交通等后勤保障服务。

费用及支付方式

1、本合同总金额为人民币（大写）____________________元整（小写￥________元）。

2、支付方式：甲方应按照以下时间节点向乙方支付相应款项。

（1）本合同签订后，甲方应向乙方支付预付款，金额为合同总金额的______%。

（2）活动执行完毕后，经双方确认无误，甲方应向乙方支付尾款，即合同总金额的余下______%。

3、乙方需提供相应的发票和收据，以便甲方进行账务处理。

违约责任

1、若乙方未能按照本合同约定的时间和要求完成服务，应承担相应的违约责任。

2、若甲方未能按照本合同约定的时间和金额支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期利息。

3、若因乙方的过失或疏忽导致甲方或第三方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

保密条款

1、双方应对本合同的内容及在履行过程中所知悉的对方的商业机密、技术机密、客户信息等保密信息予以保密。

2、未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息泄露给第三方或用于本合同以外的其他用途。

争议解决

1、本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2、若双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他事项

1、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2、本合同未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同的所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4、本合同的终止不影响因本合同产生的任何权利或义务的履行。

5、本合同中的所有条款均受中华人民共和国法律管辖和约束。

甲方（主办方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

乙方（承办方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

仅供参考，具体合同内容需要根据实际情况和法律法规进行修订和补充，在签订合同时，务必仔细阅读所有条款，确保理解清楚并同意其中的内容，如需专业法律建议，请咨询具备相关法律资质的律师或法律机构。