年会策划、会务的职责主要涉及策划、组织、执行和监控年会的全过程，以下是具体的职责内容：

策划阶段

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和年度的业务情况，确定年会的主题和目标，确保年会能够达到预期的效果。

2、制定详细计划：根据主题和目标，制定年会的详细计划，包括活动内容、时间安排、地点选择等。

3、预算编制：根据年会的规模和活动内容，编制合理的预算，并确保各项费用得到合理分配。

会务组织

1、邀请嘉宾和参会人员：根据年会主题和目标，确定邀请的嘉宾和参会人员，并负责发送邀请函和确认参会情况。

2、场地布置和设备准备：负责与场地提供方沟通，进行场地布置和设备准备，确保年会现场的整洁、美观和功能完善。

3、安排交通和食宿：对于需要住宿的参会人员，负责安排交通和食宿，确保参会人员的舒适和便利。

执行与监控

1、活动执行：按照制定的计划，负责年会的具体执行，包括活动流程、节目安排、嘉宾接待等。

2、现场协调：在年会现场，负责协调各项工作，确保年会顺利进行。

3、监控进度：对年会的进度进行监控，及时发现问题并解决，确保年会按照计划进行。

后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供参考。

2、费用结算：负责与供应商结算费用，确保费用的合理性和准确性。

3、资料整理：整理年会的资料和照片，形成档案，以备查阅。

年会策划和会务的职责是确保年会的顺利进行，从策划到执行再到后期工作，都需要进行全面的考虑和安排。