瑶海区年会策划是一个综合性的项目，涉及到活动的主题、预算、场地、节目安排、餐饮、交通等多个方面，以下是一个基本的瑶海区年会策划流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，根据目的，确定年会的主题和风格。

制定预算

根据年会的规模和目的，制定预算，预算包括场地租赁、餐饮、节目表演、音响设备、礼品等多个方面。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，可以考虑公司内部的会议室或活动室，也可以选择外部的酒店或会议中心等。

安排节目和活动

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等，要确保节目和活动的安排合理，避免时间上的冲突。

确定餐饮和饮品

根据参与人数和预算，确定餐饮和饮品的种类和数量，要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，以及餐饮的质量和卫生等方面。

安排交通和住宿

如果年会涉及到外地参与人员或者需要住宿，需要提前安排交通和住宿，要考虑到交通的便利性和住宿的舒适度。

制定详细流程和时间表

制定年会的详细流程和时间表，包括各个环节的时间安排和责任人，确保年会按照计划顺利进行。

准备物料和设备

根据年会的需要，准备所需的物料和设备，如音响、灯光、投影仪、舞台道具等，要确保设备的正常运行和安全使用。

进行彩排和演练

在年会前进行彩排和演练，确保各个环节的顺利进行，也要注意现场的安全和秩序维护。

在年会现场执行过程中，要注意现场的秩序和维护，确保年会的顺利进行，在年会结束后，进行后期总结，总结年会的成果和不足，为以后的活动提供经验和参考。