云浮年会晚宴策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括场地选择、活动主题、节目安排、餐饮安排、交通住宿等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

场地选择

首先需要选择一个适合举办晚宴的场地，考虑到是年会晚宴，建议选择一个宽敞、明亮、设施完备的酒店或会议中心，场地要能够容纳所有参加晚宴的人员，并考虑到舞台、音响、灯光等设备的安装和布置。

活动主题

确定晚宴的主题，这有助于营造氛围和增强参与者的体验感，主题可以根据公司文化、行业特点、节日等因素来设计，云端盛宴”、“星光之夜”等。

节目安排

根据主题和参与者特点，安排一系列的节目，包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，可以邀请专业演出团队进行表演，也可以由公司员工自编自演，要确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的注意力。

餐饮安排

餐饮是晚宴的重要组成部分，需要考虑到菜品种类、口味、营养等方面，建议提前与酒店或餐饮服务提供商沟通，根据参与者的口味和需求制定菜单，要确保餐饮服务的质量和卫生安全。

交通住宿

考虑到参加晚宴的人员可能来自不同的地方，需要安排好交通和住宿，可以提供接送服务或指定交通路线，并提前预订好酒店或宾馆，确保参与者能够方便地到达和离开。

其他细节

在策划过程中，还需要注意一些细节问题，如：

1、邀请函设计：设计一份精美的邀请函，包括晚宴的时间、地点、主题等信息。

2、场地布置：根据主题和节目安排，进行场地布置和装饰，营造出良好的氛围。

3、音响灯光：确保音响和灯光设备的正常运行，为节目表演提供良好的支持。

4、安全保障：制定安全预案，确保晚宴期间的安全和秩序。

5、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

6、现场协调：安排专人负责现场协调和沟通，确保晚宴顺利进行。