年会策划预定流程是一个相对复杂的过程，需要细致的规划和协调，以下是一个基本的年会策划预定流程：

1、确定年会需求和目标：

* 确定公司年会的主题、目的和预期参与人数。

* 考虑年会的规模、形式（室内或户外）、预算、时间等因素。

* 明确年会希望达成的目标，如增强团队凝聚力、表彰员工等。

2、选择策划公司（非必须）：

* 如果公司没有专门的活动策划团队，可以考虑聘请专业的活动策划公司。

* 对比多家公司的服务、价格和过往案例，选择合适的策划公司。

3、制定初步方案：

* 根据需求和目标，制定年会的初步方案，包括活动流程、节目安排、场地选择等。

* 与公司内部相关部门或领导沟通，确保方案符合公司文化和预期。

4、场地预定：

* 根据年会规模和形式，选择合适的场地，如酒店、会议中心或户外场地。

* 联系场地提供方，了解场地费用、设备租赁、餐饮服务等细节。

* 提交预定申请并支付预定金，确保场地在指定时间内可用。

5、节目排练与准备：

* 如果公司有文艺表演需求，开始排练节目，并准备相关道具和服装。

* 安排节目彩排和试演，确保表演质量符合预期。

6、邀请函制作与发送：

* 设计并制作年会邀请函，包括活动时间、地点、日程安排等信息。

* 通过电子邮件、邮寄等方式发送邀请函给受邀嘉宾。

7、餐饮与住宿安排（如有需要）：

* 根据参与人数和需求，安排年会的餐饮和住宿（如有需要）。

* 确保餐饮符合参与者的口味和饮食要求，住宿环境舒适安全。

8、活动现场布置与执行：

* 根据活动方案进行现场布置，包括舞台、灯光、音响等设备安装和调试。

* 确保活动现场的秩序和安全，协调各方资源确保活动顺利进行。

9、活动总结与反馈：

* 活动结束后，进行总结和反馈收集，了解活动的成功之处和需要改进的地方。

* 与策划公司或内部团队分享经验教训，为未来活动提供参考。

10、后续工作：

* 结算费用，包括场地费用、餐饮费用、节目制作费用等。

* 整理活动照片、视频等资料，制作成纪念册或视频留存。

是一个基本的年会策划预定流程，具体流程可能因公司需求和预算等因素而有所不同，在策划过程中，需要与各方沟通协调，确保活动顺利进行并达到预期效果。