年会策划团队流程主要涉及从策划开始到执行结束的整个过程，以下是一个基本的年会策划团队流程：

确定目标与主题

1、确定年会的目的和宗旨：明确年会的主题和要传达的信息。

2、确定年会的规模和参与人员：包括公司员工、客户、合作伙伴等。

组建策划团队

1、确定策划团队成员及其职责：包括负责人、创意设计、活动执行、技术支持等。

2、分配任务和资源，确保团队成员明确自己的职责和工作内容。

策划方案制定

1、制定详细的策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置等。

2、确定年会活动的形式和内容，如晚宴、表演、游戏、颁奖等。

3、制定预算，确保活动在预算范围内进行。

场地选择与布置

1、根据活动规模和内容选择合适的场地。

2、设计场地布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

3、与场地提供方沟通，确保场地布置符合要求。

活动执行与协调

1、制定详细的活动执行计划，包括人员分工、物资准备、活动流程等。

2、协调各方资源，确保活动顺利进行。

3、对活动现场进行实时监控，及时处理突发情况。

宣传与邀请

1、制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等。

2、制作邀请函，向参与人员发出邀请。

3、通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，扩大年会的影响力。

活动后期工作

1、对活动进行总结评估，分析活动的成果和不足。

2、收集参与人员的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

3、对活动产生的垃圾进行清理，保持场地整洁。

4、与相关供应商结算费用。

后续跟进与反馈

1、通过问卷调查或面对面访谈等方式，收集参与人员对年会的反馈意见。

2、分析反馈意见，总结经验教训，为今后的活动提供改进方向。

3、将年会的成果和经验分享给公司内部其他部门，促进公司的发展。

是年会策划团队的基本流程，具体实施过程中可能需要根据实际情况进行调整和优化。