年会活动前期策划是一个复杂但重要的过程，它涉及到多个方面，包括活动目标、预算、活动内容、场地选择、嘉宾邀请等，以下是一个年会活动前期策划的详细步骤：

确定活动目标

需要明确年会的目标，这通常是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，明确目标后，整个策划过程将围绕这个核心展开。

制定预算

根据公司的规模和预期的年会规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、嘉宾费用、节目排练费用等。

选择活动时间和地点

选择一个适合大多数员工参加的时间，并选择一个能够容纳所有人员、设施完备的场地，考虑年会的主题和风格，选择相应的场地。

1、节目安排：可以安排员工自编自演的节目，也可以邀请专业表演团队，确保节目内容丰富多样，能够吸引员工参与。

2、主题和流程：根据公司的文化和年会的目标，确定一个主题，根据主题制定详细的流程，包括开场白、节目表演、颁奖环节、晚宴等。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强员工的参与感和团队凝聚力。

嘉宾邀请

根据年会的主题和目标，确定需要邀请的嘉宾，嘉宾可以是公司的高层领导、优秀员工家属、合作伙伴等，发送邀请函并确认嘉宾的出席。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和风格，对场地进行布置，包括舞台设计、灯光音响设备、座椅摆放等，确保所有设备在活动前进行测试，以确保其正常运行。

餐饮安排

根据预算和参加人数，安排合适的餐饮，确保食物的种类和口味能够满足大多数人的需求。

宣传和邀请函发送

制作宣传资料，如海报、邀请函等，向员工宣传年会的信息，确保所有受邀人员都收到邀请函，并明确活动的日期、地点和着装要求。

活动当天的人员安排和流程控制

制定详细的人员安排表，确保每个环节都有专人负责，制定详细的流程控制表，以确保活动按照预定的流程进行。

活动结束后，对整场活动进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方，收集员工的反馈意见，以便为下一次活动提供参考。

就是年会活动前期策划的详细步骤，在策划过程中，需要与各部门密切合作，确保活动的顺利进行。