黄冈年会策划流程是一个复杂但有序的过程，需要细致的规划和执行，以下是一个基本的黄冈年会策划流程：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和内容。

2、确定年会的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

策划团队组建

1、组建一个专业的策划团队，包括策划人员、执行人员、技术支持人员等。

2、明确团队成员的职责和任务，确保各项任务能够顺利完成。

场地选择与布置

1、根据年会的规模和形式，选择合适的场地。

2、设计年会的布置方案，包括舞台设计、座位安排、灯光音响等。

3、确定场地布置的时间和人员，确保场地布置工作能够按时完成。

节目策划与排练

1、策划年会的节目内容，包括文艺表演、游戏互动等环节。

2、确定节目排练的时间和地点，组织演员进行排练。

3、对节目进行审核和调整，确保节目质量和效果。

邀请嘉宾与通知

1、确定年会的嘉宾名单，包括公司领导、员工代表等。

2、制作年会邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息。

3、通过邮件、短信等方式将邀请函发送给嘉宾和员工。

餐饮与住宿安排

1、根据年会的规模和形式，确定餐饮的种类和数量。

2、安排住宿，如果需要的话，确保嘉宾和员工的住宿舒适和安全。

现场执行与控制

1、在年会当天，确保所有工作按照计划进行，包括场地布置、设备调试、节目演出等。

2、对现场进行控制，确保年会的安全和秩序。

3、对年会进行记录和拍照，留下美好的回忆。

1、对年会进行总结，分析年会的成功之处和不足之处。

2、收集员工的反馈意见，为今后的活动提供参考。

3、将年会的照片和视频进行整理和分享，让员工再次感受年会的氛围。

就是黄冈年会策划的基本流程，希望对你有所帮助，在策划过程中，要注意细节的把握和时间的安排，确保年会能够顺利进行并取得成功。