肇庆年会活动策划是一个综合性的项目，涉及到活动的主题、内容、形式、预算等多个方面，以下是一个基本的肇庆年会活动策划流程和要点：

明确活动目标

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的形式和内容，以及参与人员和预算等方面的规划。

根据目标和主题，确定活动的形式和内容，可以是晚宴、文艺演出、游戏互动、颁奖典礼等，还需要考虑活动的场地、设备、餐饮、交通等细节问题。

策划活动流程

根据活动形式和内容，制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、节目安排、人员分工等，确保活动流程紧凑、有序，让参与者能够充分享受活动的乐趣。

确定预算和费用

根据活动规模和内容，制定预算和费用计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演等方面的费用，还需要考虑参与人员的费用和礼品等方面的支出。

邀请嘉宾和参与人员

根据活动主题和内容，邀请相关的嘉宾和参与人员，包括公司领导、员工、客户等，在邀请时，需要明确活动的主题、时间、地点等信息，并提前告知参与者做好准备。

制定宣传方案

制定宣传方案，通过各种渠道宣传年会的主题和内容，吸引更多的人关注和参与，可以通过公司内部渠道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传。

活动执行和监督

在活动执行过程中，需要有专人负责监督和协调各个环节的工作，确保活动顺利进行，还需要根据实际情况进行灵活调整，确保活动达到预期的效果。

活动结束后，需要进行总结和反馈，总结活动的成功之处和不足之处，收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供参考。