淮北年会视频策划是一个综合性的项目，涉及到多个环节和细节，以下是一个基本的淮北年会视频策划流程，供您参考：

明确年会主题和目标

需要明确年会的主题和目标，这将有助于确定视频策划的方向和内容，主题应该与公司的文化、品牌形象和年会的目的相符合，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果和成果。

根据年会的主题和目标，确定视频的形式和内容，可以是公司宣传片、员工才艺展示、领导致辞、颁奖典礼等，还需要考虑视频的时长、画面风格、配乐等因素。

策划创意方案

根据确定的视频形式和内容，制定创意方案，这包括构思画面、配乐、特效等，以及如何将年会的各个环节有机地串联起来，形成一个完整的视频作品。

确定拍摄设备和人员

根据创意方案，确定所需的拍摄设备和人员，包括摄像机、灯光、麦克风等设备，以及摄影师、导演、剪辑师等人员，需要确保设备和人员的数量和质量能够满足拍摄和制作的需求。

进行现场拍摄

在拍摄前，需要进行充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、人员分工等，在拍摄过程中，需要确保画面的稳定、清晰和美观，同时注意捕捉精彩的瞬间和细节。

后期制作和编辑

拍摄完成后，需要进行后期制作和编辑，这包括剪辑、配音、配乐、特效等处理，以及调整画面风格和节奏等，在制作过程中，需要反复修改和完善，直到达到预期的效果。

审核和发布

需要对制作完成的视频进行审核和发布，审核时需要注意画面的质量、内容的准确性和完整性等方面，发布时可以选择在公司的官方网站、社交媒体等平台上发布，也可以制作成光盘或通过其他渠道进行传播。