东胜大型年会策划是一项复杂而重要的任务，需要考虑到许多因素，包括预算、参与人数、活动主题、场地选择等，以下是一个基本的东胜大型年会策划方案，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向，根据目的确定主题，如“创新发展”、“感恩回馈”等。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

场地选择

根据参与人数和活动主题选择合适的场地，场地应具备足够的空间供大家活动，同时也要考虑到音响设备、灯光等设施的配置。

节目策划

根据年会的主题和参与者的特点，策划一系列的节目，可以包括员工才艺展示、公司文化介绍、领导致辞等，也要考虑到节目的顺序和流程安排。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或桌餐，同时要考虑到食品的卫生和口感。

活动流程安排

制定详细的活动流程表，包括每个环节的时间安排和责任人，确保活动按照计划顺利进行。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

在年会现场，要确保各项环节按照计划进行，同时也要注意现场的秩序和安全，活动结束后，进行总结和反馈，以便于改进和优化下一次的年会策划。