年会租赁策划是一个综合性的项目，涉及到场地选择、活动策划、设备租赁等多个方面，以下是一个基本的年会租赁策划流程和要点：

明确年会目的和主题

首先需要明确年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格和活动内容，如果年会是庆祝公司成立周年，那么主题可能会围绕“回顾与展望”展开。

选择场地

根据年会的规模、参与人数和预算，选择合适的场地，场地可以是公司内部会议室、酒店宴会厅、会议中心等，在选择场地时，需要考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。

根据年会的主题和目的，策划一系列活动，活动可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等，在策划活动时，需要考虑活动的流程安排、时间分配、节目内容等。

设备租赁

根据活动需求，租赁所需的设备，音响设备、灯光设备、投影设备等，在租赁设备时，需要与供应商沟通好设备的品质、数量、价格等细节，并确保设备在活动期间能够正常工作。

布置场地

根据年会的主题和风格，布置场地，布置可以包括舞台设计、背景板制作、桌椅摆放等，在布置场地时，需要注意整体风格的一致性和细节的把握。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和主题，确定邀请的嘉宾和参与人员，在邀请时，需要明确活动的日期、地点、着装要求等信息，并确保嘉宾和参与人员能够准时到场。

活动执行与监督

在活动执行过程中，需要有专人负责监督活动的进行，确保活动的顺利进行，还需要注意活动的安全和秩序，确保参与人员的安全和舒适。

活动结束后，需要进行后期总结与反馈，总结活动的成功之处和不足之处，收集参与人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一个基本的年会租赁策划流程和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！