会务活动策划年会是一项重要的工作，需要综合考虑多个方面，包括活动的目的、参与人员、场地、时间、预算等，以下是一个基本的会务活动策划年会的步骤和要点：

明确活动目的

需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司的业绩，加强团队凝聚力，还是为了展示公司的文化和产品等，明确目的有助于确定后续的策划方向和内容。

确定参与人员

确定参与年会的人员范围，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和需求，确定场地大小和座位数量。

选择场地

根据参与人数和活动目的，选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、礼堂或者外部的酒店、会议中心等，需要考虑场地的设施设备、交通便捷性以及场地费用等因素。

制定活动流程

制定详细的活动流程，包括活动时间、各个环节的安排、主持人、嘉宾等，可以包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴等，在制定流程时，要确保各个环节的衔接顺畅，避免时间浪费和冷场现象。

策划节目和互动环节

根据活动主题和参与人员的特点，策划一些节目和互动环节，以增强活动的趣味性和互动性，可以安排员工表演节目、进行抽奖活动、举办互动游戏等。

制定预算和费用管理

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、餐饮费用、节目表演费用、礼品费用等，要建立费用管理制度，确保费用的合理使用和透明度。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的参与者关注和参与年会，可以通过制作宣传海报、邀请函等方式进行宣传。

在活动当天，要确保现场执行顺畅，包括签到、引导、音响设备等，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是会务活动策划年会的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。