禅城承办策划年会有着丰富的经验和专业的团队，能够根据客户需求提供全方位的策划和执行服务，以下是一些关于禅城承办策划年会的建议和步骤：

选择合适的场地

首先需要选择一个适合举办年会的场地，考虑到参会人数、活动内容、预算等因素，禅城区内有许多优质的会议场地，如酒店、会议中心、展览馆等，可以根据需求进行选择。

确定活动主题和目标

根据公司的文化和年会的目的，确定活动的主题和目标，主题应该与公司的形象和文化相符合，同时能够吸引员工的参与和兴趣，目标则是希望达到的效果和成果，如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

根据主题和目标，策划年会的具体内容，可以包括欢迎致辞、公司年度回顾、员工表演、颁奖典礼、晚宴等环节，还需要考虑活动的流程安排和时间分配，确保整个活动有序进行。

寻找专业的策划公司

如果对年会的策划和执行没有太多经验，可以寻找专业的策划公司进行合作，他们有着丰富的经验和专业的团队，能够提供全方位的策划和执行服务，确保年会取得成功。

执行和监督

在年会策划完成后，需要按照计划进行执行和监督，这包括场地布置、设备租赁、餐饮安排、活动流程控制等，还需要对活动进行监督和评估，确保活动的顺利进行和达到预期的效果。

在年会结束后，需要进行总结和反馈，总结活动的成功之处和不足之处，收集参会人员的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

禅城承办策划年会需要综合考虑多个因素，包括场地选择、活动主题和目标、活动内容策划、专业策划公司的选择以及执行和监督等，只有做好这些方面的准备和安排，才能确保年会的成功举办。