商业年会的策划费用因多种因素而异，包括活动的规模、地点、参与人数、活动内容等，商业年会的策划费用包括以下几个方面：

1、策划与执行团队费用：这包括策划人员、执行人员、技术支持人员等的工资和劳务费用，根据团队规模和经验水平，这部分费用会有所不同。

2、场地租赁与布置费用：根据年会规模和地点，场地租赁费用会有所不同，场地布置费用包括音响、灯光、舞台、座椅等设备的租赁和布置费用。

3、餐饮与饮料费用：包括与会人员的餐饮和饮料费用，这取决于参与人数以及餐饮标准的选择。

4、节目与娱乐活动费用：如果年会包含节目和娱乐活动，如文艺表演、游戏等，这部分的费用也会有所增加。

5、宣传与推广费用：包括邀请函的制作、海报设计、网络推广等费用。

6、其他杂项费用：如交通费、礼品采购费等。

商业年会的策划费用可以从几万元到数百万元不等，中小型年会的策划费用可能在几十万至一百万之间，而大型年会的策划费用可能会超过数百万。

为了获得更准确的报价，建议您与专业的年会策划公司或团队进行沟通，根据您的具体需求和预算进行定制化策划，您也可以通过多个渠道了解市场行情和行业平均水平，以便更好地控制成本和预算。