策划年会活动的费用因活动的规模、地点、参与人数、活动内容等因素而异，以下是一些可能涉及的费用项目及其大致的预算范围，供您参考：

1、场地租赁费用：根据场地的大小、设施的完善程度以及租赁时间的长短，费用也会有所不同，大型的年会可能需要租赁专业的会议中心或酒店宴会厅，费用较高；而小型年会则可以在公司内部或租用小型场地进行。

2、餐饮费用：包括餐费、饮料费等，根据参与人数和餐饮标准，费用也会有所不同，餐饮费用是年会中较大的开销之一。

3、节目策划与执行费用：如果公司内部没有能力自行策划节目，可能需要请专业的活动策划公司或艺人来执行，这部分费用包括节目策划、排练、演出等费用。

4、奖品及礼品费用：根据年会的规模和奖励制度，奖品和礼品的费用也会有所不同，奖品可以是电子产品、旅游券、购物卡等，礼品可以是纪念品、小礼品等。

5、交通费用：如果年会涉及到外地参会人员或者需要接送参会人员，就需要考虑交通费用。

6、其他费用：如音响设备租赁费、摄影摄像费、化妆造型费等。

综合以上各项费用，年会的总预算需要根据公司的实际情况和需求来确定，小型年会的预算可能在几万元左右，大型年会的预算则可能达到几十万元甚至更高，建议在制定预算时，要充分考虑各项因素，并留出一定的余地以应对不可预见的花费。

仅供参考，如需更具体的预算方案，建议咨询专业的活动策划公司或相关行业专家。