珠海横琴年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，主题应该与珠海横琴的特色和文化相关联，目的则是为了增强团队凝聚力、展示公司成果、促进业务发展等。

确定年会时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到珠海横琴的地理位置和交通情况，选择一个方便参会人员到达的地点。

根据主题和目的，策划年会的活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、开幕式：包括欢迎致辞、主题演讲等。

2、团队建设活动：如拓展训练、互动游戏等，增强团队凝聚力。

3、晚宴：安排在年会的最后一天晚上，可以安排文艺表演、抽奖等环节。

4、展览展示：展示公司成果、产品等。

5、其他活动：如文艺比赛、座谈会等。

制定预算和费用分配

根据活动内容和形式，制定预算和费用分配，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、礼品等方面的费用。

邀请嘉宾和参会人员

根据年会主题和活动内容，邀请相关嘉宾和参会人员，可以包括公司领导、员工、客户、合作伙伴等。

宣传推广和邀请函制作

制作年会邀请函和宣传资料，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与。

现场布置和安排

在年会现场进行布置和安排，包括场地布置、座位安排、音响设备调试等，确保现场氛围温馨、舒适、有序。

在年会期间，按照策划方案执行活动，并做好现场管理和服务工作，活动结束后，进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见和建议，为今后的年会策划提供参考。