选择番禺的年会策划公司时，需要考虑多个因素以确保活动的成功和效果，以下是一些建议来帮助您选择合适的年会策划公司：

1、了解公司的经验和专业能力：查看公司的历史、过往项目和客户反馈，了解其在年会策划方面的经验和专业能力，一个有经验的策划公司能够更好地理解您的需求，并提供专业的建议和解决方案。

2、考察公司的创意和策划能力：一个优秀的年会策划公司应该具备创意和策划能力，能够根据您的需求和目标，为您量身定制独特的年会方案，您可以要求公司提供过去的案例，并与其进行沟通，了解其创意和策划水平。

3、考虑公司的服务范围和质量：了解公司是否提供从策划到执行的全过程服务，包括场地选择、节目安排、餐饮安排、交通安排等，要了解公司的服务质量和售后支持情况，以确保活动的顺利进行和后续的跟进服务。

4、考虑公司的价格和预算：比较不同公司的价格和预算，选择符合您预算的策划公司，要注意不要只看重价格而忽略了服务质量和效果。

5、与公司进行沟通和交流：与公司的负责人或项目经理进行沟通和交流，了解其对您需求的了解和解决方案，一个好的策划公司应该能够与您保持良好的沟通和合作，确保活动的顺利进行。

在番禺地区，有多家年会策划公司可供选择，您可以通过搜索网络、咨询朋友或同事等方式，了解不同公司的信息和口碑，最终选择哪家公司，应该根据您的需求、预算和沟通情况等因素进行综合考虑。