怀柔年会活动策划是一个综合性的项目，需要考虑到活动的主题、目的、时间、地点、人员、预算等多个方面，以下是一个基本的怀柔年会活动策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和需求。“怀柔之夜——共筑未来”。

活动目的

明确年会的目的是非常重要的，这将决定活动的形式和内容，年会的目的包括：总结过去一年的工作、表彰优秀员工、加强团队凝聚力、展望未来等。

活动时间与地点

选择一个适合的时间和地点进行年会，考虑到员工的参与度和交通便利性，可以选择在周末或假期进行，地点可以选择在公司内部或外部的场地。

1、开场致辞：由公司领导进行开场致辞，总结过去一年的工作，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发员工的积极性和工作热情。

3、文艺表演：可以邀请员工或外部团队进行文艺表演，展示员工的才艺和公司的文化氛围。

4、互动游戏：设置一些互动游戏，加强员工之间的沟通和交流，增强团队凝聚力。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。

6、主题演讲：可以邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态和公司发展策略。

人员安排与预算

1、人员安排：根据活动内容和形式，确定需要的工作人员，如主持人、表演者、安保人员等。

2、预算：根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引员工的关注和参与。

2、邀请：制定详细的邀请名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等，确保邀请的准确性和及时性。

活动流程与安排

制定详细的活动流程和安排表，确保活动的顺利进行，包括活动开始时间、各个环节的时间安排、活动结束时间等。

活动后续

活动结束后，进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。