年会活动策划的时间取决于活动的规模、复杂度以及可用资源，提前几个月开始策划年会活动是比较理想的时间安排，以下是一个大致的年会活动策划时间表：

1、确定活动目的和主题（1-2周）：

- 确定年会的目的，例如庆祝公司成就、表彰员工、加强团队凝聚力等。

- 根据目的选择主题，并围绕主题进行创意设计。

2、策划活动内容和形式（1-3个月）：

- 制定详细的流程和时间表，包括开场白、主题演讲、节目表演、晚宴等环节。

- 确定活动地点和场地布置需求。

- 安排娱乐节目和活动，如文艺表演、游戏互动等。

3、预算和资源分配（1-2周）：

- 根据活动规模和内容制定预算。

- 分配预算给各个部分，如场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练等。

4、邀请嘉宾和参与人员（1-2个月）：

- 确定嘉宾名单，包括公司领导、特别嘉宾等。

- 邀请员工参加，并通知他们活动的具体时间和地点。

5、节目排练和准备（2-4周）：

- 如果需要员工参与节目表演，要提前安排排练时间。

- 准备活动所需的物资和设备，如音响、灯光、道具等。

6、活动宣传和推广（根据需要而定）：

- 通过公司内部渠道、社交媒体等宣传年会活动。

- 制作邀请函、海报等宣传材料。

7、活动当天执行和后期总结（活动当天及之后）：

- 确保活动当天顺利进行，包括签到、流程控制、应急处理等。

- 活动结束后进行总结和反馈，以便未来举办类似活动时改进。

这只是一个大致的时间安排，具体时间可能会因公司需求和资源情况而有所不同，建议提前与团队成员沟通，确保大家对活动的期望和需求有清晰的理解，并根据实际情况进行调整。