年会策划物料清单是确保年会顺利进行的重要一环，以下是一个基本的年会策划物料清单，根据实际情况可能需要进行调整和增减：

会场布置相关物料

1、舞台背景板及相关装饰物

2、灯光音响设备

3、座椅、桌子及桌布

4、指示牌、引导牌

5、鲜花、盆栽等绿植装饰

6、彩带、气球等氛围装饰物

7、投影仪、屏幕及相关连接线

物料与设备

1、麦克风、扩音器

2、音响设备及备用电池

3、摄影摄像设备及存储介质

4、投影仪及屏幕清洁布

5、灯光调节设备及备用灯泡

6、音响、灯光操作员所需工具

7、电源插座板、接线板等

8、备用电源设备（如发电机）

物料清单（包括但不限于）

1、邀请函及回执表

2、名牌、桌签

3、年会节目单及流程表

4、礼品、奖品及包装袋

5、饮料、矿泉水、茶水等饮品

6、水果、点心等小吃

7、餐巾纸、湿巾等卫生用品

8、应急医药包（如创可贴、感冒药等）

9、备用电源线、USB线等连接线材

10、备用电池及充电器（如手机电池）

11、音响、灯光操作员所需工具和备件（如话筒支架、灯光灯泡等）

12、摄影摄像素材（如存储卡、电池等）

13、其他年会活动所需物品（如游戏道具、抽奖奖品等）

其他注意事项

1、确保所有设备都提前测试并准备好备用设备。

2、根据年会规模和活动内容，适当增减物料清单中的物品。

3、确保所有物料都符合安全标准，特别是舞台背景板和装饰物等。

4、对于需要运输的物品，提前安排好物流并确保按时到达会场。

5、对于重要物品如摄影摄像设备等，建议购买保险以防止意外损失。

6、提前与供应商沟通，确保所有物品的供应和质量。

是一个基本的年会策划物料清单，具体还需要根据实际情况进行调整和增减，希望对你有所帮助！