在香港策划年会，涉及到许多技术方面的考虑，包括场地选择、活动策划、技术设备等，以下是一些关于香港年会策划技术的建议：

1、场地选择：

- 根据年会的规模和预算，选择合适的场地，可以考虑的场地包括酒店、会议中心、活动中心等。

- 考虑场地的设施设备，如音响、灯光、投影等是否满足活动需求。

- 考虑场地的交通便利性以及停车设施是否充足。

2、活动策划：

- 明确年会的主题和目的，围绕主题进行策划。

- 制定详细的活动流程和时间表，确保活动顺利进行。

- 安排合适的娱乐节目和互动环节，让参与者能够充分享受活动。

3、技术设备：

- 根据活动需求，准备必要的音响、灯光、投影等设备。

- 确保设备的品质和性能良好，以保证活动的顺利进行。

- 提前测试设备，确保其正常工作。

4、视频和多媒体制作：

- 如果年会需要制作视频或多媒体内容，可以寻找专业的制作团队进行制作。

- 制作内容应与年会主题相符，并能够展示公司的文化和成果。

- 考虑使用虚拟现实（VR）或增强现实（AR）等新技术，为参与者带来更加丰富的体验。

5、现场技术支持：

- 在活动期间，应安排专业的技术人员负责现场技术支持。

- 技术人员应随时准备应对突发情况，确保活动的顺利进行。

6、餐饮和住宿安排：

- 如果年会需要安排餐饮和住宿，应提前与供应商进行沟通，确保餐饮和住宿的质量和数量满足需求。

- 考虑参与者的饮食偏好和特殊需求，提供多样化的餐饮选择。

- 如果需要安排住宿，应考虑酒店的交通便利性和周边环境。

7、安全与风险管理：

- 在策划过程中，应考虑可能出现的风险和安全问题，并制定相应的应对措施。

- 确保场地安全，遵守当地的法律法规和安全规定。

- 为参与者提供必要的安全培训和指导。

在香港策划年会需要综合考虑多个方面的技术因素，包括场地选择、活动策划、技术设备、视频和多媒体制作、现场技术支持、餐饮和住宿安排以及安全与风险管理等，建议与专业的活动策划公司或团队进行合作，以确保年会的成功举办。