协会年会方案策划是一个综合性的工作，需要考虑到年会的主题、目的、时间、地点、参与人员等多个方面，以下是一个基本的协会年会方案策划流程：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与协会的业务或发展方向相关，能够引起参与者的兴趣和共鸣，目的则是明确年会要达成的目标，如加强会员之间的交流、展示协会的成果和影响力等。

制定策划方案

根据主题和目的，制定详细的策划方案，包括以下几个方面：

1、时间：确定年会的具体时间，包括日期、时间等。

2、地点：选择适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素。

3、参与人员：确定参与年会的对象，如会员、嘉宾、赞助商等。

4、活动安排：根据主题和目的，安排年会的各个环节，包括开幕式、主题演讲、交流活动、晚宴等。

5、预算：根据活动安排和参与人员，制定预算，包括场地租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用。

具体实施

根据策划方案，进行具体实施，以下是几个关键环节的注意事项：

1、邀请函：制作邀请函，向会员、嘉宾、赞助商等发送邀请，明确年会的时间、地点、主题等信息。

2、场地布置：根据主题和活动安排，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的准备。

3、活动执行：按照策划方案，执行各个环节的活动，确保活动的顺利进行。

4、餐饮安排：根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮，确保参与者的饮食需求得到满足。

5、礼品准备：准备一些小礼品，用于送给参与者或嘉宾，以表达感谢和祝福。

年会结束后，进行后期总结，包括以下几个方面：

1、活动效果评估：对年会的整体效果进行评估，包括参与人数、反馈意见等方面。

2、经验总结：总结年会的经验和教训，为今后的活动提供参考。

3、照片和视频制作：制作年会照片和视频，记录年会的精彩瞬间。

4、感谢信或邮件：向参与者、嘉宾、赞助商等发送感谢信或邮件，表达感谢和祝福。

是一个基本的协会年会方案策划流程，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！