商会大型年会策划是一个复杂而重要的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目的、参与者、预算、时间安排等，以下是一个基本的商会大型年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与商会的业务或行业相关，能够吸引参与者的兴趣和注意力，目的则是为了加强会员之间的联系，提高商会的影响力和凝聚力。

确定参与者

确定年会的参与者，包括商会会员、嘉宾、合作伙伴等，根据参与者的不同，需要制定不同的邀请函和安排不同的活动内容。

制定预算

根据年会的规模和活动内容，制定预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目表演等方面的费用。

安排时间和地点

选择一个适合的场地和时间，确保场地能够容纳所有参与者，并且符合安全、卫生等方面的要求，要考虑到交通和停车的便利性。

1、开场致辞：由商会领导或主席致辞，介绍年会的主题和目的。

2、主题演讲：邀请行业专家或知名企业家进行主题演讲，分享经验和见解。

3、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强参与者的互动和交流。

4、晚宴：安排丰盛的晚宴，提供美食和饮料，让参与者享受美食的同时进行交流。

5、节目表演：安排精彩的节目表演，如舞蹈、歌曲等，增加活动的娱乐性和观赏性。

6、合作洽谈：为合作伙伴和潜在客户设置洽谈区，促进商业合作和交流。

宣传和推广

通过社交媒体、邮件、短信等方式进行宣传和推广，吸引更多的参与者，可以制作宣传海报、视频等素材，提高宣传效果。

在活动执行过程中，要确保各项活动按照计划进行，并及时解决出现的问题，活动结束后，进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。