海淀年会活动策划是一个综合性的项目，需要考虑到活动的主题、目的、预算、参与人员等多个方面，以下是一个基本的海淀年会活动策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到参与人员的兴趣和喜好，可以选择“创新未来”、“梦想启航”等主题。

活动目的

明确年会的目的是非常重要的，它决定了活动的形式和内容，年会的目的包括：总结过去一年的工作成果、表彰优秀员工、加强团队凝聚力、展望未来等。

活动时间和地点

根据公司的实际情况和参与人员的安排，选择一个合适的时间和地点，考虑到海淀区的地理位置，可以选择在酒店、会议中心或者公司内部举办。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，总结过去一年的工作成果，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发员工的积极性和归属感。

3、文艺表演：可以邀请员工自编自演一些节目，展示员工的才艺和团队精神。

4、互动环节：可以设置一些互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性，加强团队凝聚力。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让参与人员在一个轻松的氛围中交流和互动。

活动预算

根据活动的规模和内容，制定一个合理的预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、表彰奖品等多个方面。

活动宣传

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，提前进行活动宣传，让员工了解活动的相关信息和参与方式。

在活动执行过程中，要确保活动的顺利进行，并及时解决出现的问题，活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。