徐州年会策划设计是一个综合性的项目，涉及到多个方面，包括主题设定、场地选择、节目安排、餐饮安排、交通住宿等，下面是一个基本的策划设计流程，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司一年的成绩，还是为了加强团队凝聚力，或者是其他目的，根据目的，确定年会的主题，如“感恩回馈”、“创新发展”等。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、大厅等，也可以选择外部的酒店、会议中心等，要考虑到场地的容量、设施设备、交通等因素。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括公司领导致辞、员工表演、抽奖环节等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引参与人员的注意力。

餐饮安排

餐饮是年会的重要组成部分，要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时要确保食品的质量和卫生。

视觉设计

视觉设计包括会场布置、宣传海报、邀请函等，要根据年会的主题和参与人员，设计出符合氛围的视觉效果，营造出良好的氛围。

交通住宿安排

如果年会需要邀请外地嘉宾参加，需要安排好交通和住宿，要考虑到嘉宾的出行方式和住宿需求，提前预订好酒店和交通工具。

预算和执行计划

要制定详细的预算和执行计划，根据年会的规模和需求，制定出详细的预算清单，包括场地租赁、节目策划、餐饮、交通住宿等方面的费用，要制定出详细的执行计划，明确每个环节的责任人和完成时间。